|
Lp. |
nazwa
rejestru/ewidencji |
jednostka
prowadząca |
| 1. |
rejestr
kontroli |
Biuro
Audytu Wewnętrznego |
| 2. |
rejestr
uchwał Rady Miejskiej |
Wydział Organizacyjny i Kadr |
| 3. |
rejestr
interpelacji radnych |
Wydział Organizacyjny i Kadr |
| 4. |
rejestr
wniosków komisji Rady Miejskiej |
Wydział Organizacyjny i Kadr |
| 5. |
umowy
zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych |
Biuro
Zamówień Publicznych |
| 6. |
rejestr
zarządzeń burmistrza |
Wydział Organizacyjny i Kadr |
| 7. |
rejestr
poleceń burmistrza |
Wydział Organizacyjny i Kadr |
| 8. |
rejestr zarządzeń kierownika urzędu |
Wydział Organizacyjny i Kadr |
| 9. |
rejestr
spraw cywilnych |
Gabinet
Burmistrza |
| 10. |
rejestr
spraw karnych |
Gabinet
Burmistrza |
| 11. |
rejestr
umów |
Gabinet
Burmistrza |
| 12. |
wykaz
przedpoborowych |
Gminne
Centrum Reagowania |
| 13. |
rejestr
przedpoborowych |
Gminne
Centrum Reagowania |
| 14. |
wykaz
osób o nieuregulowanym stosunku do obowiązku służby wojskowej |
Gminne
Centrum Reagowania |
| 15. |
rejestr
wypadków przy pracy |
Gminne
Centrum Reagowania |
| 16. |
rejestr
wypadków w drodze do pracy i z pracy |
Gminne
Centrum Reagowania |
| 17. |
lista
poborowych |
Gminne
Centrum Reagowania |
| 18. |
archiwum
Urzędu Stanu Cywilnego w Polkowicach |
Urząd
Stanu Cywilnego |
| 19. |
rejestr
urodzeń |
Urząd
Stanu Cywilnego |
| 20. |
rejestr
małżeństw |
Urząd
Stanu Cywilnego |
| 21. |
rejestr
zgonów |
Urząd
Stanu Cywilnego |
| 22. |
rejestry
zamówień publicznych |
wszystkie
jednostki organizacyjne Urzędu |
| 23. |
rejestr
zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe w sprawach poszczególnych
zobowiązań podatkowych |
Wydział
Budżetu i Finansów |
| 24. |
ewidencja
działalności gospodarczej |
Wydział
Inicjatyw Gospodarczych i Rynku Pracy |
| 25. |
rejestr
wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w detalu |
Wydział
Inicjatyw Gospodarczych i Rynku Pracy |
| 26. |
rejestr
wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w gastronomii |
Wydział
Inicjatyw Gospodarczych i Rynku Pracy |
| 27. |
dziennik
zmian treści informacji publicznych udostępnionych w BIP oraz prób
dokonywania takich zmian przez osoby nieupoważnione |
Wydział
Komunikacji Społecznej |
| 28. |
rejestr
skarg i wniosków |
Wydział Organizacyjny i Kadr |
| 29. |
rejestr
wydawanych upoważnień i pełnomocnictw |
Wydział Organizacyjny i Kadr |
| 30. |
ewidencja
osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych |
Wydział Organizacyjny i Kadr |
| 31. |
archiwum
zakładowe Urzędu Gminy Polkowice |
Wydział Organizacyjny i Kadr |
| 32. |
rejestr
korespondencji przychodzącej |
Wydział Organizacyjny i Kadr |
| 33. |
polityka
bezpieczeństwa |
Wydział Organizacyjny i Kadr |
| 34. |
rejestr
instytucji kultury |
Wydział
Oświaty i Spraw Społecznych |
| 35. |
ewidencja
spełnienia obowiązku szkolnego |
Wydział
Oświaty i Spraw Społecznych |
| 36. |
rejestr
zaświadczeń komisji egzaminacyjnej o zdaniu egzaminu na stopień
nauczyciela mianowanego |
Wydział
Oświaty i Spraw Społecznych |
| 37. |
rejestr
decyzji o warunkach zabudowy |
Wydział
Planowania Przestrzennego i Architektury |
| 38. |
rejestr
planów miejscowych |
Wydział
Planowania Przestrzennego i Architektury |
| 39. |
karta
informacyjna o środowisku |
Wydział
Planowania Przestrzennego i Środowiska |
| 40. |
rejestr
decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego |
Wydział
Planowania Przestrzennego i Architektury |
| 41. |
rejestr
wydawanych i utraconych dowodów osobistych |
Wydział
Spraw Obywatelskich |
| 42. |
rejestr
ewidencji ludności |
Wydział
Spraw Obywatelskich |
| 43. |
rejestr
zarządzeń kierownika Urzędu Gminy Polkowice |
Wydział Organizacyjny i Kadr |
| 44. |
ewidencja
psów zarejestrowanych na terenie miasta i gminy Polkowice |
Wydział
Eksploatacji i Utrzymania |